Catatan SpM: Rapat Korwil April 2018

Hari jum'at penuh barokah (13/04), setelah memastikan santunan 180 anak yatim oleh Periska PT.KTI berjalan lancar, SpM Cilegon bada sholat jum'at menuju Bank Syariah Mandiri Cilegon (sebrang RM Sate Cilegon) tidak seperti biasanya nomor antrian hanya berselang 2 angka saja. Setengah jam kemudian uang beasiswa bisa dicairkan sejumlah 50jt lebih, perlu diketahui target penerima manfaat beasiswa ceria bulan April 2018 adalah 353 anak (reguler), 30 anak (project) jadi total target penyaluran adalah 383 penerima manfaat.

Setelah dana beasiswa ditangan, sorenya kami adakan rapat ICD sekaligus pendistribusian dana beasiswa yang dilaksanakan di kantor Rumah Zakat Cilegon.

Rapat ICD dihadiri oleh korwil dari 7 wilayah Desa Berdaya yaitu;

1. Safrudin dari Purwakarta_Kotabumi
2. Supartini dari Kramatwatu_Wanayasa
3. Siti Rohmawati dari Ciwandan_tegalratu
4. Ahmad Hikmatulloh dari Cibeber_Bulakan
5. Lailatul Dzikriyah dari Gerogol_Kotasari
6. Suhendi dari Jombang_Sukmajaya
7. Badrul Qomar dari Cibeber_Karangasem

Sedangkan 4 korwil desa berdaya Taktakan_Kuranji, Citangkil_Citangkil, Cilegon_Ciwedus dan Pulomerak_Suralaya berhalangan hadir.

Zaenudin SpM Cilegon memaparkan kembali petunjuk teknis tentang penyaluran beasiswa yaitu Sbb:

• Pastikan anak juara yang diundang dalam penyaluran beasiswa bulan April 2018 tertera dikertas penyaluran yang sudah dibagikan.
• Jika ada nama dobel dikertas penyaluran atau sudah stop tapi masih muncul namanya maka dana beasiswa jangan disalurkan (dikembalikan satu paket dengan biaya korwil dan mentor).
• Usahakan ada ceremonial dulu sebelum pembinaan/parenting dan penyaluran beasiswa (isi dengan tilawah, pengumuman dll).
• Pembinaan permentor (cek hafalan, cek tilawah, materi sesuai silabus yang sudah dibagikan).
• Parenting 30 menit saja lanjut penyaluran beasiswa, jangan lupa bagikan hadiah kepada semua peserta yang hadir.
• Pastikan semua anak juara sudah dibuatkan bahan lapsem seperti photo profile, photo pembinaan dan Surat Suara Hati.

Selain itu Zaenudin juga memberikan pedoman cara pembuatan dokumentasi yang dianjurkan kepada peserta rapat ICD diantaranya yaitu:

• Photo ceremonial (min 3 posisi)
• Photo Pembinaan permentor (min 5 file), kalau ada 3 lingkaran berarti 15 file
• Photo Parenting (min 5 file)
• Photo Simbolis penyerahan beasiswa  (anak tersenyum, min 1 file (regular), 3 file jika ada donatur project diwilayah tersebut, misal: 1 file PT.KK, 1 file PT.KE, 1 file DKM Ar-Rohmah dst…) boleh Anak Juara, boleh juga orang tua Anak Juara yang melakukan serahterima.
• Photo bareng gaya semangat, (bukan gaya cubi-cubi, salam 2 jari, salam 3 jari,) boleh salam satu jari, kepalan tangan, ajungkan jempol. (min 2 file)
• jadi dalam satu kegiatan minimal 25 file / wilayah
• Dikumpulkan manual bersama laporan penyaluran beasiswa

Untuk menghindari telat dalam pengiriman laporan ke Pusat, Zaenudin membuat target waktu pengiriman laporan dari masing-masing Korwil yaitu:

• Quick report via grup tele dikirim 1 jam setelah kegiatan penyaluran selesai (tdk boleh ada revisi setelah itu jadi sebelum dikirim divalidasi terlebih dahulu).
• Laporan Berita acara excel dikirim mak H+1
• Berkas Penyaluran dikembalikan maksimal H+2
• Buat rilis kegiatan*(anjuran).

Dalam kesempatan itu pula Zaenudin, menyodorkan form isian data korwil/mentor terupdate.

Alhamdulillah, rapat korwil/icd berjalan dengan lancar hingga pukul 17.15 waktu setempat.

#Catatan SpM #Rapat Korwil